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武漢保安公司提升經(jīng)營管理水平,推動可持續(xù)發(fā)展

發(fā)布時間:2017年5月24日 瀏覽次數(shù):3571 次

湖北省武漢保安公司成立于1988年7月,本著“以服務為宗旨,以素質為基礎,以管理為手段,以效益為根本”的工作思路,保安隊伍從幾十人、客戶不足10家發(fā)展到擁有保安隊員2000余人、客戶近500家,形成了人防、技防相結合的保安服務體系。公司先后被省公安廳、省保安協(xié)會、市公安局評為“先進單位”。

提升經(jīng)營管理水平   加快重點項目建設

武漢保安公司在管理上,統(tǒng)籌兼顧、突出重點、加強協(xié)調(diào)、總體推進,努力培育新的經(jīng)濟增長點,確保完成業(yè)務項目拓展計劃,達到預期進度目標。一是全力推進多元化重點項目建設。人力保安繼續(xù)完善保消一體化保安業(yè)務可行性論證報告;總結保潔服務項目和鄉(xiāng)鎮(zhèn)派駐保安業(yè)務的經(jīng)驗,在人力保安各大隊、各地域逐步鋪開;聯(lián)網(wǎng)報警方向則全力協(xié)調(diào)相關職能部門,努力促成金融機構營業(yè)場所與公安110專用報警服務平臺聯(lián)網(wǎng)業(yè)務;武裝押運積極協(xié)調(diào)治安部門,探索并開展危爆物品押運業(yè)務;啟動“速接快送”物流服務業(yè)務,并逐步完善運營機制。二是著力提升服務項目管理水平。進一步理順服務項目管理流程,重點強化項目立項、方案設計、審核把關、項目實施、售后服務等管理,完善投標管理程序。嘗試建立項目評價機制,加強基礎資料的“痕跡”管理,提高項目管理的規(guī)范化、科學化水平。

公司轉變經(jīng)濟發(fā)展依靠數(shù)量擴張、規(guī)模擴大的思維定勢,把更多的精力聚焦在提升經(jīng)濟運行的質量和效益上,在推行精細化管理、提高經(jīng)營管控能力上下功夫。一是強化成本管理。市場持續(xù)低迷,成本線就是企業(yè)的生命線。加強成本管理頂層設計,分析找出影響成本上升的關鍵鏈節(jié),加大控制力度,著力解決成本管控上的問題;強化隊伍流失率、服務費回收率控制,降低成本,提高效益;加強各單位成本核算,完善定額體系,優(yōu)化開支控制,壓縮一切非生產(chǎn)開支,大力開展厲行節(jié)約、修舊利廢等活動,開源節(jié)流、增收節(jié)支;繼續(xù)落實各項紀律要求,嚴格管控各項管理費用,降本增效,節(jié)約支出。二是強化資金管理。公司推行全面預算管理,量入為出、以效定支,嚴格執(zhí)行資金審批制度,統(tǒng)一平衡調(diào)度,努力提高資金的運營效益。加強清欠管理,防止出現(xiàn)呆賬、死賬、壞賬。三是強化物資管理。提高物資采供效率,優(yōu)化物資管理模式,提高服務保障能力;強化固定資產(chǎn)管理,健全制度,落實責任,定期盤點,確保資產(chǎn)的安全完整和保值增值。四是強化人力資源管理。推進崗位設置和定編定員制度,依據(jù)崗位標準選人用人,把最合適的人用在最合適的崗位上,嚴禁因人設崗、重復設編,打造精干高效的骨干、員工隊伍。樹立正確的薪酬觀,繼續(xù)穩(wěn)定和提高一線員工收入,規(guī)范各級管理人員收入,完善績效考核等配套管理機制,發(fā)揮好薪酬分配的導向和激勵作用,充分調(diào)動廣大員工的積極性和創(chuàng)造性。

公司全力以赴抓效益保增長。一是從抓好安全生產(chǎn)出發(fā),做到時時、處處講安全。二是基層各單位嚴格按照各自制定的“保市場、穩(wěn)客戶”方案,以每月初開展的對口公益活動為契機,抓好各項工作措施的落實,確保各項業(yè)務增減正常。三是著力于公司研發(fā)生產(chǎn)的技防產(chǎn)品的外觀設計、工藝改進、性能完善,以及聯(lián)網(wǎng)報警軟件系統(tǒng)的改進工作,為提高市場競爭力奠定基礎。四是聯(lián)網(wǎng)報警要全力解決好誤報問題,提高客戶滿意度。五是加強“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動、保安工作質量建設活動的組織領導,以優(yōu)質服務贏市場、創(chuàng)效益。

管理精益求精  提升工作質量

在管理上精益求精,力求提升工作質量。一是推行績效考核機制。公司把強化考核作為最重要的工作措施和手段,細化考核內(nèi)容,科學合理設置考核指標,加強源頭控制,強化過程管理。以“全員搶市場,整體抓效益”的工作措施為抓手,在中層以上骨干中實行目標責任績效考核,明確了考核對象、考核時間、考核細則、獎懲標準,并對目標任務實行了季度階段性量化考核、半年綜合性檢驗考核、全年總結性達標考核制度。在運行中建立了業(yè)務對接聯(lián)系工作制,實行立項業(yè)務報備,促使各項業(yè)務工作有序開展,逐步推進。2014年,機關、培訓部、巡防大隊等非創(chuàng)收部門共完成目標任務167.5項,完成率為127.86%。二是調(diào)整機構設置。完善了職能部門的監(jiān)督機制和實戰(zhàn)單位的運行機制。首先將原來的隸屬于保安部的督察隊、訓練隊分別升格為部門級建制,即監(jiān)督部、培訓部。監(jiān)督部作為公司的一個職能部門,加強對各單位勤務工作落實情況、管理骨干履職盡責情況、勤務質量等進行常態(tài)化監(jiān)督檢查;培訓部作為一線實戰(zhàn)單位負責各業(yè)務口保安員的崗前培訓。其次,為進一步接軌社會,方便與客戶單位和相關職能部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系,將管理部更名為綜合辦公室、人力資源和勞動保障與協(xié)調(diào)糾紛部更名為人力資源部。再次,為實現(xiàn)精細化管理,進一步提高工作效能和工作質量,滿足業(yè)務發(fā)展需要,將保安部市區(qū)的6個大隊增加到7個大隊,之后又將這7個保安大隊重新調(diào)整為現(xiàn)在的模式,即設置為下轄保安1至4部,每部轄4個大隊,包括獨立的大壩大隊在內(nèi),共13個大隊。隨后,又對澠池分公司的大隊建制進行了調(diào)整,由原來的4個大隊劃分為現(xiàn)在的7個大隊。

為進一步鞏固擴大保安服務市場,公司從行業(yè)形象入手,抓規(guī)范化建設和服務質量提升,努力塑造品牌形象。首先,從保安員最基礎的著裝、儀容儀表抓起,從敬禮脫帽、正步上下崗、持槍、上下車的動作,站姿站位,車輛指揮手勢,施工現(xiàn)場整理等方面規(guī)范了保安、押運、聯(lián)網(wǎng)、工程等崗位的勤務要求,統(tǒng)一了標準,并要求運鈔車、處警車每天出車前要例行20分鐘維護保養(yǎng),包括車容車貌。其次,為完善自主研發(fā)生產(chǎn)的技防產(chǎn)品性能、破解技防工作中技術難題,更好地服務客戶、鞏固技防市場,建立了每周召開一次的技術協(xié)調(diào)會制度,協(xié)調(diào)解決產(chǎn)品在實際應用中存在的問題,并對異地客戶實行遠程技術服務指導。第三,全面開展加強保安工作質量建設活動,努力實現(xiàn)由產(chǎn)品質量向發(fā)展質量、由質量監(jiān)管向質量建設、由同等質量比價格、同等價格比質量向優(yōu)質優(yōu)價轉變,制定了相應的工作措施,包括勤務質量、服務質量、技術質量、機關工作質量、目標任務質量等,并責成一線單位制定實施方案,將其作為提高各項保安工作質量、提高整體管理水平、提升服務品牌、提升市場競爭力和促進業(yè)務發(fā)展的重要手段來抓,取得了明顯成效。各保安勤務崗點為客戶開關門(電梯)、提供雨傘、保安溫馨提示的服務舉措,聯(lián)網(wǎng)報警免費為入網(wǎng)客戶更換使用年限到期的電瓶、遙控器,統(tǒng)一檢查更換進線位置不合理的電源線等,深受客戶好評。第四,為進一步提高武裝押運過程的規(guī)范性、安全性,實現(xiàn)對押運過程的實時監(jiān)控,公司在先前為每輛運鈔車安裝GPS的基礎上,又為所有運鈔車安裝了行車記錄儀,并要求每周調(diào)閱一次,以加強對押運過程的動態(tài)管理,有效規(guī)范駕駛員的駕駛行為。第五,突出制度建設,出臺了績效考核辦法、技術協(xié)調(diào)會制度、請銷假制度、差旅費管理辦法等制度,完善績效工資提取及分配辦法、相關勤務工作和財務狀況日報制度、經(jīng)濟形勢分析季通報制度;建立了商務接待制度,實行商務接待食堂化;加強辦公用品、固定資產(chǎn)的集中采購和管理工作,嚴格落實生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性開支的采購審批權限;明確了勞動紀律監(jiān)察對象和處罰要求,進一步強化了照章辦事、依規(guī)行事的制度建設體系。第六,狠抓安全生產(chǎn),為進一步夯實安全管理基礎,落實各級安全責任,提高安全技術水平,公司本著帶著問題抓安全、抓思想、抓行為的原則,年初將安全生產(chǎn)列入各部門的目標責任書。從勤務安全的“防盜、防搶”到人身安全的“夏季三防”:防中暑、防溺水、防雷擊、“秋季三防”:防食物中毒、防傳染性疾病、防交通事故、“冬季四防”:防火災、防觸電、防煤氣中毒、防交通事故,做到逢會必講,并要求各單位利用崗位練兵、強化質量建設活動等載體,組織學習相關安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程,強化典型教育、反面教育,增強大家的安全責任意識。同時,強化一崗雙責,不斷加大基層單位安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查力度,形成一級抓一級,層層抓落實,基層單位和機關職能部門齊抓共管,抓過程控制的格局,2014年,公司實現(xiàn)了重大安全責任事故零發(fā)生的目標,勤務安全事故同比下降90.91%,全年安全營運近300萬公里。

加強黨建工作   發(fā)揮核心作用

公司堅持以黨建促發(fā)展,以黨建轉作風,以黨建抓廉政,以黨建求合力,以黨建促和諧。認真學習上級精神,確保中央的方針政策和上級機關的決策部署在公司得到貫徹落實,為公司發(fā)展提供政治保證。

首先,堅持以黨員的標準用人、育人,為公司的發(fā)展提供人才保障。一是合理調(diào)配人才。本著“人盡其才、才盡其用、職能互補”的原則,對部分管理崗位的骨干進行了調(diào)整,做到了用人所長,避人所短,崗職相稱,用當其才,著力營造“能干事、肯干事、干成事”的工作氛圍。為穩(wěn)定技術崗位、技術隊伍,公司出臺了《關于公司專業(yè)技術崗位設置及待遇的若干規(guī)定》,對專業(yè)技術崗位的設置、晉升條件、薪資待遇進行了明確。根據(jù)最終評定,為參加首批技術職稱評審的18名專業(yè)技術人員補發(fā)了調(diào)整后的工資差。二是強化崗位練兵。一方面,大力開展春季業(yè)務技能訓練活動,本著本著“缺什么補什么,干什么練什么”的原則,著眼實戰(zhàn),突出重點,全員參與,以練兵促進員工掌握應知應會的基本技能、業(yè)務知識,進一步端正思想,規(guī)范勤務工作,增強實戰(zhàn)技能。另一方面,組織基層車班長進行脫產(chǎn)輪訓,從2014年9月正式開始,先后分8批進行,每批40人,每批培訓一周。為搞好基層骨干輪訓,公司專門撥出10多萬培訓專項經(jīng)費,讓大家免費食宿,帶薪培訓。與此同時,注重加強中層以上骨干綜合素質的提升,開展每月一課(請專家講課)、每月一徒步(強身健體)活動,僅講課、租車費每次支出2000多元。

其次,扎實開展組織建設工作,大力開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動。公司除了要求各業(yè)務口注意發(fā)現(xiàn)、挖掘、培養(yǎng)、樹立身邊的先進典型外,組織開展了以評選客戶滿意隊員、滿意執(zhí)勤班,基層滿意科員、滿意科室,優(yōu)秀守押員、款箱員、駕駛員、處警員、接警員、技術人員、業(yè)務員、紅旗車等為主要內(nèi)容的爭先創(chuàng)優(yōu)活動,每季度考核評比表彰一次,以先進典型激勵人,使公司上下形成了崇尚先進、學習先進、爭當先進的良好風尚。僅在此項活動中,2014年共表彰獎勵31個集體、216名個人,發(fā)放獎金8.94萬元。另外,還開展了優(yōu)秀退伍兵、“三無小區(qū)”技防工程建設、基層骨干輪訓工作、季度目標任務“冒尖戶”、技能訓練成果匯報表演、大型安保活動等表彰活動,進一步強化了典型的引領作用。

創(chuàng)新管理水平  推動持續(xù)發(fā)展

公司致力于提升創(chuàng)新管理水平,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。一是實施“科技興企”戰(zhàn)略,建立健全科技管理體制,發(fā)揮好專業(yè)技術評審委員會和技術協(xié)調(diào)會的作用,提升技術成果轉化能力和自主創(chuàng)新能力。進一步探索產(chǎn)、學、研相結合的技術攻關、科技創(chuàng)新之路,緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營實際,落實好專業(yè)技術人員職稱評定工作,重點解決好技防產(chǎn)品在實際應用中存在的問題,進一步凸顯科技對公司發(fā)展的支撐作用。關鍵是引導和發(fā)揮好技術骨干的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)創(chuàng)新驅動、內(nèi)生增長,增強企業(yè)創(chuàng)新能力和核心競爭力。二是大力實施“人才強企”戰(zhàn)略。完善人才管理的體制和機制,創(chuàng)新人才培養(yǎng)方式,提高技能人才素質,突出抓好人才儲備和后續(xù)培養(yǎng)工作,滿足公司發(fā)展的需要。加大青年人才培養(yǎng)力度,既要堅持德才兼?zhèn)涞脑瓌t,大膽使用,又要注重人才成長的特點和規(guī)律,加強實踐鍛煉、能力提升和經(jīng)驗積累,保證人才隊伍健康成長。各級骨干在抓管理、促發(fā)展的同時,自覺擔負起人才教育、培養(yǎng)、管理的責任,發(fā)揮好傳、幫、帶的作用,形成人才輩出的良好局面。

為加強專業(yè)化隊伍建設工作,基層各單位組織開展強內(nèi)功、提素質的春季崗位練兵活動,確保“人員、時間、內(nèi)容、效果”四落實,達到預期效果。培訓部加強崗前培訓調(diào)研工作,有針對性地安排學用一致的培訓內(nèi)容和形式多樣的培訓方式.以實用、實踐、實效為目標,要貼近工作實際,用什么、學什么,讓學員掌握適應工作崗位的應知會內(nèi)容,促使培訓與發(fā)展相匹配。此外,押運中心提前組織好業(yè)務技能匯報表演的各項準備工作,為擇機舉行的技能展示和突發(fā)事件處置演練夯實基礎,確保萬無一失。